|
2010. szeptember 1-én kezdetét vette a második, 2010-2011-es gazdálkodási év.
Programunkat igyekeztünk úgy kialakítani, hogy az év váltás miatt minél kevesebb fölösleges teendőt terheljünk át tisztelt felhasználóinkra, valamint az információs rendszert se szaporítsuk fölösleges, redundáns adatokkal.
Az alábbiakban röviden összefoglaljuk az év váltással kapcsolatos legfontosabb teendőket.
Ehhez fontos megérteni a GAK GN rendszer alapvető logikáját, amivel az időpontokat kezeljük, valamint tisztában kell lenni a jogszabály által meghatározott táblaváltozás fogalmával.
-
Egyrészről a rendszerben szükséges megadni a táblák nyitó és záródátumát, amely a valóságot kell, hogy tükrözzék. Ezt a csoportos tábla adat szerkesztés funkcióval az egész gazdaságra vonatkozóan akár egy-egy gombnyomással is megtehetjük, de táblánként egyesével is lehetséges.
-
Másrészt belépéskor azt az időszakot (ez lehet gazdálkodási év vagy egyéb intervallum) kell kiválasztani, amelyben dolgozni szeretnénk. Az időszak kiválasztásának hatására a tábla és KET listákban leszűrhetők csak az időszakban "élő" táblák (november 30-ig alapbeállításban még az előző év is látszódik, ekkortól ezt majd külön kell lekérni), valamint a nyomtatási és ellenőrzési funkciók is ennek megfelelően működnek.
-
Harmadrészt a naplóbejegyzést a valóságnak megfelelő dátummal kell felvinni,
-
amennyiben ez kívül van a tábla élettartamán, akkor a rendszer ezt nem engedi.
-
amennyiben ez kívül van a belépéskor beállított naplózási időszakon, akkor a rendszer erre figyelmeztet.
Ha például egy tábla élettartama két gazdálkodási év tárgyidőszakát is érinti, akkor egyazon tábla - komplett adatsora - szerepel mindkét időszakba való belépéskor, vagyis az évváltás miatt a táblát nem kell augusztus 31-én megszüntetni majd szeptember 1-én újra létesíteni. Ennek természetes velejárója, hogy amennyiben például most szeptemberben valamely módosítást végeztünk a tábla adatsorán, akkor a módosítás előző évre vonatkozóan is érvényessé válik, ott is megjelenik.
Amennyiben a tábla adataiban olyan módosulás történik, amelyet a GN-ben figyelembe kell venni, akkor az alap-táblából kiindulva (a táblasoros oldalon az eszköztár + gombra kattintva) lehet a tábla adatait úgy módosítani, hogy a program áthozza a GN sorszámot és minden egyéb adatot, vagyis nem szükséges újbóli adatfelvitel, kizárólag a módosult adat beállítása.
A 2010/2011 évbe lépés tehát nem egy új, üres adatbázisba lépést jelent, hanem alapvetően egy időszak szerinti nézet-szűrés váltást, amelyben minden olyan tábla megjelenik, amelynek végdátuma nem lett 2010. szeptember 1. elé beállítva..
Rend szerint az alábbi felhasználói esetek lehetségesek:
Kb az alábbi esetek lehetnek:
1) A tábla adatai nem változnak, nincs fizikai dimenzió változás, és a hasznosítás (növénykultúra) is fennmarad. Ilyenkor a tábla záródátumát érdemes egy jövőbeni értékre megadni, ameddig várhatóan a tábla "egyben marad". Egyéb teendő nincs, folytatható a naplózás.
2) Ha a tábla fizikai dimenziója nem változik, de van főnövény váltás (vagy másodvetés), akkor azt a táblasoros szerkesztőben a + gombbal kell létrehozni, amely azonos GN sorszám alatt növekvő alsorszámon egy új (al)tábla sort generál. A naplózást erre kell végezni, AKG-s tábla esetén a KET-hez is hozzá kell rendelni.
3) Ha a tábla mérete vagy alakja fizikailag megváltozik, akkor jogszabályi definíció szerint az addigi táblát megszűntnek kell tekinteni (ilyenkor a végdátumát célszerű a valóságnak megfelelően beállítanunk a programban), valamint változás miatt létrejövő, a korábbit felváltó új táblát/táblákat az eddig megszokottak szerint a tábla lista oldal lap alján szükséges hozzáadni. Ezt követően a GN17 Táblavezetés előírás miatt az előd-utód tábla kapcsolatot is érdemes beállítani.
A fentiek szerint összefoglalt módszer célja, hogy csak a változás esetén kelljen hozzányúlni a táblaszerkezethez, a több évig változatlan kultúrák (legelő, gyep, ültetvény, szántó többéves növények, monokultúra stb) esetében
a 2010/2011 évbe lépés nem valami új és üres adatbázisba lépést jelent, hanem csak egyszerűen egy időszak szerinti nézet-szűrés váltást.
Kb az alábbi esetek lehetnek:
1) A tábla adatai nem változnak, nincs fizikai dimenzió változás, és a hasznosítás (növénykultúra) is fennmarad. Ilyenkor a tábla záródátumát érdemes egy jövőbeni értékre megadni, ameddig várhatóan a tábla "egyben marad". Egyéb teendő nincs, folytatható a naplózás.
2) Ha a tábla fizikai dimenziója nem változik, de van főnövény váltás (vagy másodvetés), akkor azt a táblasoros szerkesztőben a + gombbal kell létrehozni, amely azonos GN sorszám alatt növekvő alsorszámon egy új (al)tábla sort generál. A naplózást erre kell végezni, AKG-s tábla esetén a KET-hez is hozzá kell rendelni.
3) Ha a tábla mérete vagy alakja fizikailag megváltozik, akkor jogszabályi definíció szerint az addigi táblát megszűntnek kell tekinteni (ilyenkor a végdátumát célszerű a valóságnak megfelelően beállítanunk a programban), valamint változás miatt létrejövő, a korábbit felváltó új táblát/táblákat az eddig megszokottak szerint a tábla lista oldal lap alján szükséges hozzáadni. Ezt követően a GN17 Táblavezetés előírás miatt az előd-utód tábla kapcsolatot is érdemes beállítani.
A fentiek szerint összefoglalt módszer célja, hogy csak a változás esetén kelljen hozzányúlni a táblaszerkezethez, a több évig változatlan kultúrák (legelő, gyep, ültetvény, szántó többéves növények, monokultúra stb) esetében ne.
1) A tábla releváns adatai nem változnak, nincs fizikai dimenzió változás, és a hasznosítás (növénykultúra) is fennmarad. Ilyenkor a tábla záródátumát érdemes egy jövőbeni értékre megadni, ameddig várhatóan a tábla "egyben marad". Egyéb teendő nincs, folytatható a naplózás. Ez ültetvény és gyep hasznosítás esetében a legvalószínűbb.
2) Ha a tábla fizikai dimenziója nem változik, de történik főnövény váltás (vagy másodvetés), illetve változnak a tápanyagterv adatok, akkor azt a táblasoros szerkesztőben a + gombbal kell létrehozni, amely azonos GN sorszám alatt növekvő alsorszámon egy új (al)tábla sort generál. A naplózást erre kell végezni, AKG-s tábla esetén a KET-hez is hozzá kell rendelni. Amennyiben a KET sorszám adat a tábla adatok között a CSV betöltéskor mentésre került, akkor nem szükséges az újbóli összerendelés.
3) Ha a tábla mérete vagy alakja fizikailag megváltozik, akkor jogszabályi definíció szerint az addigi táblát megszűntnek kell tekinteni (ilyenkor a végdátumát célszerű a valóságnak megfelelően beállítanunk a programban), valamint változás miatt létrejövő, a korábbit felváltó új táblát/táblákat az eddig megszokottak szerint a tábla lista oldal lap alján manuálisan szükséges hozzáadni.Ezt követően rögtön a GN17 Táblavezetés előírás miatt az előd-utód tábla kapcsolatot is célszerű beállítani.
A fentiek szerint összefoglalt módszer célja, hogy csak lényegi változás esetén kelljen hozzányúlni a táblaszerkezethez, a több évig változatlan kultúrák (legelő, gyep, ültetvény stb) esetében ne.
|
06/30/352-6869 